Guia de Follow-Up e Monitoramento Pós-Acreditação
Documento oficial que estabelece os procedimentos de acompanhamento, verificação contínua e monitoramento institucional após a concessão da acreditação pela EDUCALER.
1. Introdução
O processo de follow-up e monitoramento pós-acreditação é parte essencial da garantia externa da qualidade, assegurando que as instituições mantenham a conformidade com os padrões, implementem recomendações, promovam melhoria contínua e assegurem transparência ao ciclo de acreditação.
- ESG 2.7 – Complaints and Appeals
- ESG 2.6 – Reporting
- ESG 3.1 – Internal QA of the Agency
2. Objetivos do Sistema de Follow-Up
- Monitorar implementação das recomendações;
- Avaliar progresso institucional;
- Identificar riscos emergentes;
- Verificar cumprimento de condições;
- Reforçar melhoria contínua;
- Subsidiar decisões de renovação.
3. Tipos de Follow-Up
3.1 Regular
- Relatório anual;
- Revisão documental;
- Reunião virtual;
- Acompanhamento de indicadores.
3.2 Condicional
- Plano de ação em até 30 dias;
- Relatórios semestrais;
- Visita de follow-up;
- Comprovação de mudanças estruturais.
3.3 Temático
Aplicado a áreas específicas solicitadas pelo CAC.
3.4 Extraordinário
Aplicado em situações críticas, podendo resultar em suspensão, revisão acelerada ou revogação.
4. Fluxo Geral do Processo
4.1 Notificação
Comunicação formal da decisão, prazos e exigências.
4.2 Plano de Ação
Documento estruturado contendo ações, responsáveis, prazos e indicadores.
4.3 Relatórios de Progresso
Periodicidade anual, semestral ou trimestral conforme o caso.
4.4 Revisão EDUCALER
Análise técnica pelo Comitê de Follow-Up.
4.5 Decisão
Decisão final sempre atribuída ao CAC.
5. Indicadores Monitorados
Área Acadêmica
- Conclusão
- Evasão
- Satisfação
Área Institucional
- Governança
- QA interno
Corpo Docente
- Titulação
- Formação continuada
Recursos
- Bibliotecas
- TI
- Acessibilidade
6. Critérios de Medição
- Totalmente implementada
- Parcialmente implementada
- Em progresso
- Não implementada
- Não aplicável
7. Relatório de Follow-Up
- Identificação institucional
- Sumário executivo
- Análise geral
- Tabela de recomendações
- Evidências
- Conclusão
- Parecer final
8. Visita de Follow-Up
Quando exigida, ocorre de forma reduzida (meio dia a um dia).
9. Riscos Monitorados
- Crise financeira
- Perda de docentes
- Denúncias
- Falhas de QA
10. Responsabilidades
Instituição
- Cumprir prazos
- Garantir veracidade
EDUCÁLER
- Análise técnica
- Imparcialidade
- Registros auditáveis
11. Transparência
Publicação de listas de follow-up, relatórios sumários e decisões finais conforme ESG 2.6.
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